Teacher Regulations

QUY ĐỊNH VÀ HƯỚNG DẪN 

DÀNH CHO GIÁO VIÊN TẠI AMAZING SCHOOL

(English below)

1. QUY TRÌNH CHO GIÁO VIÊN

1. Nhận lớp mới

• Học vụ sẽ trao đổi với giáo viên về thông tin lớp mới hiện có tại AS.

• Sau khi nhận lớp, giáo viên sẽ nhận được email từ AS bao gồm các nội dung sau: Tên lớp học, mã lớp học, số lượng học viên, thời gian dự kiến, lịch dạy, folder lớp, thông tin khóa học, tài liệu giảng dạy, địa điểm dạy.

• Thực hiện làm quen với học viên trong lớp đã được học vụ thêm vào/giới thiệu.

2. Trước - trong - sau buổi học

• Mỗi lớp học sẽ có 1 folder lớp để giáo viên và học vụ quản lý quá trình học tập của học viên tại AS. Folder lớp học bao gồm các mục sau:

• Teacher Checklist

• Course Outline

• Record Lesson

• Record Attendance

• Actual Record and Learning

• Teacher feedback

• Test: học vụ và giáo viên thực hiện ghi chép kết quả test và kết quả học tập định kì học viên.

a. Trước buổi học

• Giáo viên chuẩn bị đầy đủ slide bài giảng, nội dung giảng dạy thông qua course outline có sẵn/ nội dung đã trao đổi trước khóa với học viên.

• Giáo viên đảm bảo BTVN của các học viên đã hoàn thành đầy đủ trước khi buổi học diễn ra, check các lỗi sai của học viên trước buổi học . Nếu không hoàn thành bài tập, học viên phải có lý do chính đáng và giáo viên note lại vào phần record lesson trong folder lớp và báo cáo gấp cho học vụ, Giáo viên phối hợp với học vụ nhằm đảm bảo việc hoàn thành BL cho 100% học viên trong lớp.

b. Trong buổi học

• Giáo viên thực hiện giảng dạy và tương tác với học viên linh hoạt, chủ động.

• Tham gia đúng thời gian quy định với thỏa thuận của Amazing School, giáo viên, học viên.

• Đối với các lớp học online, giáo viên phải thực hiện record các buổi dạy, cập nhật lên folder lớp.

• Giáo viên phải theo sát chương trình đào tạo đã đưa công ty phê duyệt đối với các lớp học.

c. Sau buổi học 

Giáo viên bắt buộc thực hiện các điền nội dung vào các mục sau tại folder lớp của từng lớp trong vòng 24h kể từ khi buổi học kết thúc:

• Teacher Checklist: GV điền vào các buổi học theo đúng thứ ngày diễn ra, đánh giá chung về buổi học và gắn link slide bài giảng và recording khóa học

• Record Lesson: GV tóm tắt các nội dung giảng dạy trong buổi tại đây kèm BTVN đã phân công cho học viên

• Record Attendance: File điểm danh học viên tham gia buổi học (chỉ dành cho những lớp học có 2 học viên trở lên)

• Actual Record and Learning: GV điền vào những gì đã dạy/ học viên đã học được vào ngày hôm đó

• Teacher Feedback: GV đưa ra nhận xét đánh giá về buổi học (trình độ, thái độ học viên, gặp vấn đề gì không,…)

Lưu ý: Nếu trong vòng 24h, giáo viên/trợ giảng không thực hiện những điều trên, công ty sẽ trừ vào lương 50.000 VNĐ/ngày.

3. Quy định với các lần kiểm tra định kỳ của học viên

Thông thường, đối với các học viên của AS khi tham gia các khóa học đều kiểm tra năng lực1 lần/tháng. Với những lần kiểm tra định kỳ này, giáo viên phải thực hiện:

• Điền Báo cáo học lực cho mỗi học viên: Các nội dung trong báo cáo học lực mà giáo viên cần hoàn thiện bao gồm Kiến thức đã học, Nhận xét của giáo viên và Kế hoạch tháng sau

• Đặc biệt, với các báo cáo học lực của tháng cuối cùng trong khóa, giáo viên không cần điền mục Kế hoạch tháng sau

Lưu ý: Nếu trong vòng 24h kể từ khi nhận file Báo cáo học lực, giáo viên/trợ giảng không thực hiện những điều trên, công ty sẽ trừ vào lương 50.000 VNĐ/ngày.

2. QUY ĐỊNH DÀNH CHO GIÁO VIÊN TẠI AMAZING SCHOOL

1. Thời gian

a. Vào lớp

• Đúng giờ, đi trễ tối đa 5 phút. 

• Nếu đi trễ hơn số phút quy định, giảng viên cần có lí do chính đáng và gọi báo trước công ty và học viên.

Lưu ý: Vi phạm giáo viên sẽ nhận mức phạt: 50.000 VNĐ/lần 

b. Hủy/dời lịch dạy

Có lý do chính đáng: Phải thông báo trước cho công ty và học viên trước 24h so với giờ lên lớp.

Lưu ý: Tùy vào mức độ nghiêm trọng của lý do, học vụ sẽ xem xét và có mức phạt phù hợp

• Với những lý do nghiêm trọng, chính đáng: Chấp nhận

• Với những lý do không chính đáng: Mức phạt cho mỗi lần vi phạm 30.000 - 50.000 VNĐ/lần 

• Mỗi giáo viên/trợ giảng không hủy buổi dạy/dời lịch dạy quá 1 lần/tháng và quá 2 lần/khóa học.

• Vi phạm, giáo viên sẽ bị trừ vào tiền lương tịnh tiến theo số lần (Lần thứ 3: 100.000 VNĐ, lần thứ 4: 200.000 VNĐ, lần thứ 5: 300.000 VNĐ)

• Sau lần thứ 5 còn vi phạm, giáo viên sẽ bị thu hồi lớp, chuyển lớp sang cho giáo viên khác giảng dạy và không được hoàn lại phí đầu vào lớp học. Đồng thời, giáo viên sẽ bị cho vào danh sách đen không được nhận bất kỳ lớp nào nữa.

Có lí do chính đáng: Phải thông báo trước cho công ty và học viên trước 24h so với giờ lên lớp.

c. Hủy/ bỏ ngang lớp học

Nếu giáo viên tự ý bỏ ngang lớp học không theo cam kết ban đầu làm ảnh hưởng đến tiến độ giảng dạy phạt 20% lương tháng đầu tiên tương ứng với phí cam kết 20% ban đầu. 

2. Quy định về tiền lương, thưởng

• Số giờ học sẽ được tổng kết vào cuối tháng và được thanh toán vào ngày 10 tháng tiếp theo. 

• Tiền lương sẽ được tính theo số giờ dạy với số tiền tương ứng đã thỏa thuận trước khi tham gia giảng dạy.

• Với những các lớp mới bắt đầu, Amazing School sẽ giữ 20% tổng tiền lương tháng đầu tiên nhận của giáo viên và sẽ hoàn lại khi sau khi lớp kết thúc.

• Trong trường hợp học viên vào vắng buổi không báo trước làm giáo viên đợi tối thiểu 30 phút sẽ được tính lương 30 phút đó.  

3. Các quy định khác:

• Giáo viên thực hiện mặc đồng phục vào các buổi lên lớp. Nếu vi phạm, phạt 20.000VNĐ/1 lần. 

• Đối với các lớp Offline, giáo viên giữ gìn vệ sinh phòng học, phòng WC (tường, bàn, ghế, kệ sách...), bỏ rác đúng nơi quy định.

• Giáo viên có trách nhiệm theo sát và giúp đỡ học viên trong quá trình học tại AS. Nếu có vấn đề phát sinh không thể xử lý, giáo viên nhanh chóng báo cáo kịp thời cho công ty để giải quyết.

• Giáo viên điền báo cáo học lực ngay sau buổi cuối cùng của tháng.

• Giáo viên dặn dò học sinh hoàn thành bài tập đầy đủ trước khi đến lớp (ít nhất là trước buổi học ngày hôm đó 6h).

NỘI QUY GIÁO VIÊN TẠI AMAZING SCHOOL

(English below)

1. Lịch dạy

• Thời khóa biểu của giáo viên sẽ do người Quản lý quản lý. Giáo viên đảm bảo hoàn thành tối thiểu 20h dạy/tuần (thương lượng trước khi khai giảng để phù hợp với lịch cá nhân).

• Giáo viên phải đến trước giờ học 15 phút để kiểm tra lớp học và các tài liệu liên quan đến lớp học, và hoàn thành hồ sơ lớp học sau giờ học 15 phút.

• Trường hợp bất khả kháng phải báo lại cho Quản lý. 

• Vi phạm: Lần đầu/tháng không báo trước: Nhắc nhở

• Vi phạm: Lần 2/tháng không báo trước:

• Giáo viên fulltime: Trừ 1 ngày lương

• Giáo viên parttime: Trừ lương 1 buổi

• Vi phạm lần 3/tháng không báo trước: Trừ 2 ngày lương/2 buổi và lập biên bản vi phạm.

2. Giữ nơi làm việc sạch sẽ và thông thoáng

• Dọn dẹp nơi làm việc sau buổi học và đặt lại tất cả các tài liệu. Kiểm tra điện, quạt, điều hòa, bàn ghế, bảng, kệ trước khi ra khỏi lớp.

• Vi phạm trên 2 lần/tháng: Trừ 2 ngày lương/2 buổi và nếu vi phạm sẽ bị report.

3. Trang phục

• Yêu cầu trang phục lịch sự, có bảng tên.

• Vi phạm trên 2 lần/tháng: Trừ 2 ngày lương/2 buổi và bị report.

4. Ngày lễ – Ngày nghỉ

• Nếu lớp học trùng với lịch nghỉ lễ sẽ hủy lớp và sắp xếp lại

• Giáo viên chuyên trách: Được hưởng lương các ngày lễ.

• Giáo viên kiêm nhiệm: sắp xếp lại các lớp.

• Giáo viên vắng mặt: Phải báo trước 1 tuần khi vắng mặt, trường hợp bất khả kháng phải có lý do chính đáng hoặc xác nhận của bệnh viện. 

• Hủy lớp học mà không thông báo:

• Lần đầu tiên/tháng:

• Giáo viên chuyên trách: Trừ 1 ngày lương

• Giáo viên kiêm nhiệm: Trừ lương 1 buổi

• Từ lần thứ 2/tháng: Trừ 2 ngày lương/2 buổi và báo cáo nếu vi phạm.

• Học viên nghỉ học: Báo ngay cho Quản lý để kiểm tra tình hình học viên và sắp xếp lại các buổi học.

• Mọi thay đổi liên quan đến lịch dạy phải được Quản lý phê duyệt trước khi áp dụng.

5. Chuyển lớp

Khi chuyển lớp sang giáo viên khác phải đảm bảo:

• Thư mục lớp học phải được điền đầy đủ thông tin

• Bài học và bài tập cần chuyển

• Nội dung bài học và các tình huống đặc biệt (nếu có)

6. Báo cáo chuyên cần

• Hoàn thành tất cả các biểu mẫu liên quan đến lớp học sau giờ học.

• Đối với lớp nhóm, giáo viên cần cập nhật tình hình lớp học cho học vụ ngay sau buổi học, trong các trường hợp sau:

• Học viên vắng liên tiếp 02 buổi học.

• Học viên quà trễ, không đảm bảo nội dung học liên tiếp 02 buổi học.

• Học viên không chuẩn bị bài và làm bài tập về nhà đầy đủ.

• Nộp báo cáo và tình hình học tập của học sinh trước 17h ngày 28 hàng tháng.

• Theo dõi báo cáo của cha mẹ học sinh qua điện thoại sau khi Quản lý đã gửi báo cáo cho cha mẹ học sinh để đảm bảo:

• Phụ huynh nắm rõ tình hình học tập của con tháng trước.

• Tóm tắt các vấn đề và giải pháp & kế hoạch cho tháng tới

• Hồ sơ nộp muộn:

• 1 lần/tháng: Nhắc nhở

• Trên 2 lần/tháng: Trừ 100.000đ/lần.

7. Vắng mặt:

• Giáo viên phải điền ngày tháng vào cột “DATE” và điền lý do vắng mặt vào cột “NOTE” bao gồm: + Lý do vắng mặt (lý do đến từ học sinh /giáo viên) vào folder lớp.

• Báo trước giờ học ít nhất 02 tiếng.

===================

REGULATION AND GUIDELINE 

FOR TEACHERS OF AMAZING SCHOOL

1. PROCEDURES FOR TEACHERS

1. Taking New Class

• Academic assistants will introduce and discuss with teachers about new class information at Amazing School.

• After receiving a new class, teachers will receive an email from Amazing School including: Class Name, Class Code, Students Information, Estimated Time, Teaching Schedule, Course Information, Syllabus, Platform (online), Location (offline),...

• Teachers will be added to related class groups (Skype/Zalo platform) to receive and update information during teaching with students, teaching assistants, and academic assistants.

2. Procedure Before - During - After Class

Each class will have a class folder for teachers and student affairs to manage the learning process of students at Amazing School. The class folder includes the following items:

• Teacher Checklist

• Course Outline

• Record Lesson

• Record Attendance

• Test: the student affairs and teachers record the test results and periodic learning results of students. 

a/ Before Class:

• Teachers fully prepare lecture slides and teaching content based on the course outline and course objectives discussed before the course with students.

• Teachers ensure that students' homework has been completed in full before class begins. If the student does not complete the assignment, the student must have a reason and the teacher notes in the relevant file.

b/ During Class:

• Teachers teach and interact with students flexibly and proactively.

• Class time should be ensured like what is in the agreement between Amazing School, teachers, and students.

• For online classes, teachers must record teaching sessions.

• Teachers must follow the company-approved training program for classes.

c/ After Class:

Teachers are required to fill in the following items in the class folder of each class within 24 hours from the end of the class:

• Teacher Checklist: The teachers fill in the exact date of the lesson, generally evaluate the lesson and attach the link to the lecture slides and course recording. 

• Record Lesson: The teacher summarizes the content taught in the session with the homework assigned to the students.

• Record Attendance: Attendance checklist of students attending the session (only for classes with 2 or more students)

Note: If within 24 hours, the teachers/teacher assistants do not fill in the above items, the company will deduct from the salary 50,000 VND/day.

3. Regulations with the periodic examination of students

Normally, for Amazing School’s students, when participating in courses, their English will be tested once a month. With these periodic examinations, teachers must fill in the Performance Report for each student. 

• The contents of the performance report that teachers need to complete include Knowledge Learned, Teacher Comments, and Next Month's Plan.

• For the last month of the course, the teacher does not need to fill in the next month's plan section.

Note: If within 24 hours, the teachers and teaching assistants do not fill in the above items, the company will deduct from the salary 50,000 VND/day.

2. REGULATIONS FOR TEACHERS AT AMAZING SCHOOL 

1. Time and Schedule

a/ Getting into Class:

Teachers should:

• Be on time, up to 5 minutes late is acceptable. 

• More than 5 minutes late, the teacher must have a good reason and notify the teacher assistant/academic assistant and students in advance.

Note: Violating teachers will receive a fine: 50,000 VND/time

b/ Cancel/reschedule Class:

• For justified reasons: Teachers should have a good reason and must notify the company and students in advance 24 hours before class time. 

c/ Cancel the Class:

If the teacher voluntarily leaves the class without the initial commitment, affecting the teaching progress, a fine of 20% of the first month's salary corresponds to the initial 20% commitment fee.

Note: Depending on the seriousness of the reason, Amazing School will consider and issue an appropriate fine.

• For unjustified reasons: Fine for each violation of 30,000 - 50,000 VND/time.

• Each teacher/teaching assistant cannot cancel or reschedule classes more than once/per month and more than twice/per course.

• Violating, teachers will be deducted from the salary according to the number of times (3rd time: 100,000 VND, 4th time: 200,000 VND, 5th time: 300,000 VND)

• After the 5th violation, the teacher will have the class canceled and handed over to another teacher, as well as no refund of the class fee. At the same time, teachers will be blacklisted to no longer attend classes.

2. Salary Regulations

• Salary will be calculated according to the number of teaching hours based on the advance agreement between Amazing School and teachers. 

• For new classes starting, Amazing School will keep 20% of the teacher's first month's salary and will refund it after the class ends.

3. Other Regulations

• Teachers must wear uniforms during class sessions. If you violate, you would be fined 20,000 VND/time. 

• For offline classes, teachers please keep classrooms clean (including WC, walls, tables, chairs, bookshelves, etc.), and dispose of trash in the prescribed places.

• Teachers/teacher assistant are responsible for monitoring and helping students during their study journey at Amazing School. If there is any problem that you cannot handle, please promptly report it to the company for resolution. 

TEACHER RULES AT AMAZING SCHOOL

(English below)

1. Teaching Schedule

• Teacher schedules are administered by the manager. Teachers make sure to complete at least 20 hours/week (negotiate before the courses begin to match individual schedules)

• The teacher must arrive 15 minutes before the class to check the classroom and materials related to the class, and complete the class folder 15 minutes after the class. 

• In case of force majeure must be notified to the Manager

• Violation: First time/month without notice: Reminding

• Violation: Second time/month without notices:

• Full-time Teacher: Subtract 1 day’s salary

• Part-time Teacher: Subtract 1 sessions’ salary 

• Violation third time/month without notice: Subtract 2 days’ salary/2 class and submit a report for such violation. 

2. Keep your workplace clean 

• Clean up the working place after the class and put all materials back. Check electricity, fans, A/C, tables, chairs, boards and shelves before leaving the classroom.  

• Violation over 2 times/month: Subtract 2 days’ salary/2 sessions and report for such violation. 

3. Outfit

• Formal clothes with a name tag are required. 

• Violation over 2 times/month: Subtract 2 days’ salary/2 sessions and report for such violation. 

4. Holidays – Days off

• If the class is the same as the holiday schedule, the class will be cancelled and rearranged   

• Full-time teacher: Paid holidays.

• Part-time teacher: Classes will be rearranged 

• Teacher absence: Notice must be made a week before the absence, in case of force majeure, there must be a reasonable situation or confirmation from the hospital. Cancel class without notification: 

• First time/month: 

• Full-time teacher: Subtract 1 day’s salary.

• Part-time teacher: Subtract 1 session’s salary.

• From the second time/month: Subtract 2 days’ salary/2 sessions and report for such violation. 

• Student’s absence: Immediately notify the Manager to check the student’s status and rearrange the sessions.

• Any changes related to the teaching schedule shall be approved by Manager before being applied. 

5. Class Transfer  

When transferring class to another teacher must make sure that: 

• Class folder must be fully completed with all information

• Lessons and homework needed to transfer  

• Lessons’ materials and special situations (if any)

 6. Attendance Report

• Complete all related forms after class.

• Complete all classes’ folders before 5PM every Saturday. 

• Submit a report and student’s learning situation before 05PM, 28th of every month. 

• Follow up with students’ parents through phone call report after Manager has sent the report to their parents to make sure:

• Parents have a clear understanding of their child's learning situation last month. 

• Brief out problems and solutions + plan for next month

• Late submission: 

• 1 time/month: Reminding 

• Over 2 times/month: Subtract 100.000VND/time

7. Absent

• Teachers will also have to fill in the date in the "DATE" column and fill in the reason for the absence in the “NOTE” column including: + Reason for the absence (Due to students/teachers).

• Announce at least 1 hour in advance before the class.

Sincerely,

Amazing School ./.